Ratgeber

Wohnungsbesichtigung: So findest du den richtigen Mieter (Checkliste)

Einzelbesichtigung vs. Massenbesichtigung

Du hast zwei Strategien für Besichtigungen:

  • Einzelbesichtigungen: Mehr Zeit pro Bewerber, besser für Einschätzung, aber zeitaufwendiger. Empfehlenswert wenn die Wohnung begehrt ist und du 3–5 Top-Bewerber einladen möchtest.
  • Massenbesichtigung (Open House): Alle Interessenten zur gleichen Zeit einladen. Spart Zeit, erzeugt Wettbewerbsgefühl. Nachteil: Weniger Zeit für individuelle Gespräche. Empfehlenswert für gefragte Lagen bei viel Nachfrage.

Vorbereitung: Was du vor der Besichtigung tun solltest

  • Wohnung reinigen und lüften (erster Eindruck zählt auch für dich)
  • Alle Schlüssel bereit haben
  • Unterlagen zum Mitnehmen: Grundriss, Nebenkosten-Übersicht der letzten 2 Jahre, Betriebskostenabrechnung
  • Selbstauskunft-Formular zum Ausfüllen mitbringen
  • Fotos der Wohnung im aktuellen Zustand machen (vor Einzug)

Fragen, die du stellen DARFST

Du hast ein legitimes Interesse, bestimmte Informationen zu erfragen:

  • Beruf und Arbeitgeber (Einkommensnachweis später)
  • Anzahl der im Haushalt lebenden Personen
  • Grund für den Wohnungswechsel
  • Raucher oder Nichtraucher (relevant für Schäden)
  • Haustiere — ja/nein und welche
  • Wann ist ein Einzug geplant?

Fragen, die du NICHT stellen darfst

Diese Fragen sind rechtlich unzulässig und können Diskriminierungsvorwürfe auslösen:

  • Familienplanung / Schwangerschaft
  • Herkunft, Nationalität, Religion
  • Politische Überzeugungen
  • Sexuelle Orientierung
  • Erkrankungen oder Behinderungen (außer es hat direkten Bezug zur Wohntauglichkeit)

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verbietet Diskriminierung bei der Wohnungsvergabe. Wähle frei nach Bonität und Lebenssituation — aber nicht nach Merkmalen wie Herkunft oder Aussehen.

Checkliste: Was du bei der Besichtigung beobachtest

  • Pünktlichkeit (zeigt Zuverlässigkeit)
  • Auftreten und Kommunikation
  • Fragen die der Bewerber stellt (Was interessiert ihn? Fragt er nach Nachbarn, Lärm, etc.?)
  • Begleitung (kommt er allein, mit Partner, mit Familie?)
  • Reaktion auf aktuelle Miete und Nebenkosten

Nach der Besichtigung: Unterlagen einfordern

Bitte alle ernsthaften Interessenten folgende Unterlagen einzureichen:

  • Ausgefüllte Selbstauskunft
  • Personalausweis-Kopie
  • Einkommensnachweise (letzte 3 Gehaltsabrechnungen)
  • SCHUFA-Auskunft (nicht älter als 3 Monate)
  • Bei Selbständigen: Letzter Steuerbescheid + BWA

Gib Bewerbern 48 Stunden Zeit für die Einreichung. Wer in dieser Zeit nicht reagiert, ist kein verlässlicher Kandidat.

Das Bauchgefühl — und warum es zählt

Nach Bonitätsprüfung und Unterlagen-Check bleibt immer noch ein persönliches Element. Du verbindest dich mit diesem Menschen für Jahre. Wenn nach positiver Bonität das Bauchgefühl trotzdem nein sagt — und du die Ablehnung nicht auf ein geschütztes Merkmal (AGG) zurückführen musst — darfst du den Bewerber ablehnen. Du musst keine Begründung nennen.

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