Wohnungsbewerbung richtig prüfen: Die Vermieter-Checkliste

Bei einer attraktiven Wohnung gehen schnell 50-200 Bewerbungen ein. Ohne System wird die Auswahl zur Qual — und Fehler können Jahre dauern. Diese Checkliste hilft dir, Bewerbungen strukturiert und fair zu prüfen.

Schritt 1: Die Selbstauskunft

Die SelbstauskunftFormular zur Mieterprüfung mit Einkommens- und Bonitätsangaben – rechtlich klar begrenzt.Weiterlesen → ist das wichtigste Dokument der Bewerbung. Sie enthält Angaben die du rechtlich einfordern darfst:

Erlaubte Fragen in der Selbstauskunft:

• Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift
• Anzahl der einziehenden Personen
• Nettoeinkommen (und Einkommensquelle)
• Derzeitiger Vermieter (Referenz)
• Ob laufende Insolvenzverfahren bestehen
• Ob Mietschulden bei aktuellen oder früheren Vermietern bestehen
• Haustiere ja/nein, welche

Unzulässige Fragen:

• Religionszugehörigkeit
• Politische Überzeugungen
• Familienplanung ("Planen Sie Kinder?")
• Nationalität (außer für verwaltungstechnische Zwecke)

Schritt 2: Bonitätsprüfung

Die SCHUFADeutsche Wirtschaftsauskunftei – SCHUFA-Selbstauskunft zeigt Bonität und Negativmerkmale des Mieters.Weiterlesen →-Auskunft ist das Standardinstrument. Bitte den Bewerber um eine aktuelle Selbstauskunft (kostenlos über SCHUFA.de):

• Keine negativen Einträge: Grünes Licht
• Kleinere Einträge (z.B. alte Handyrechnung): Nachfragen, Kontext prüfen
• Harte Negativmerkmale (Insolvenz, laufende Pfändung): Ablehnen

Alternativ: SCHUFA-BonitätsCheck, Bonify-Auskunft oder ähnliche Dienste. Alles muss freiwillig vom Bewerber vorgelegt werden.

Schritt 3: Einkommensnachweis

Faustregel: Nettoeinkommen mindestens 2,5x bis 3x die KaltmieteGrundmiete ohne Betriebskosten – wird für Mietpreisbremse und Mieterhöhung zugrunde gelegt.Weiterlesen →.

Dokumente die du anfordern kannst: letzten 3 Gehaltsabrechnungen, Arbeitsvertrag, bei Selbstständigen: Einkommensteuerbescheid letzter 2 Jahre.

Schritt 4: Vorvermietersreferenz

Ein kurzes Telefonat mit dem aktuellen oder letzten Vermieter ist oft aufschlussreicher als alle Dokumente:

• "Hat der Mieter immer pünktlich gezahlt?"
• "Gab es Beschädigungen oder Beschwerden?"
• "Würden Sie wieder an diese Person vermieten?"

Die meisten Vermieter antworten ehrlich — und die Antwort auf die letzte Frage sagt alles.

Schritt 5: Persönliches Gespräch / Besichtigung

Bei der Besichtigung achte auf:

• Pünktlichkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild
• Art der Fragen (interessiert an Details vs. nur am Preis?)
• Verhalten gegenüber anderen Besuchern
• Sonderwünsche und Ausnahmen die bereits gefordert werden

Bewerbungs-Scoring: So bringst du Struktur rein

Bei vielen Bewerbungen: Erstelle eine einfache Tabelle mit Punkten:

Wer am höchsten punktet, bekommt das Angebot. So ist die Entscheidung nachvollziehbar und diskriminierungssicher.

Checkliste: Vollständige Bewerbungsunterlagen

• Ausgefüllte Selbstauskunft?
• SCHUFA-Auskunft (maximal 3 Monate alt)?
• Letzte 3 Gehaltsabrechnungen?
• Kopie Personalausweis?
• Vorvermietersreferenz (Kontaktdaten)?
• Arbeitsvertrag oder Bestätigung Arbeitgeber (bei neuem Job)?

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