Wohnungsrückgabe bei Auszug: Was Vermieter beachten müssen
Die Wohnungsrückgabe ist der Moment in dem das Mietverhältnis endet und alle offenen Fragen geklärt werden müssen. Wer hier unprofessionell vorgeht, riskiert langwierige Streitigkeiten. Mit der richtigen Vorbereitung läuft die Rückgabe reibungslos ab.
Was vor dem Rückgabetermin zu tun ist
Kündigungsbestätigung prüfen
Stelle sicher, dass die Kündigung korrekt ist:
- Schriftliche Kündigung liegt vor
- Kündigungsfrist wurde eingehalten (Mieter 3 Monate, Vermieter je nach Dauer)
- Mietende-Datum ist klar vereinbart
Rückgabetermin vereinbaren
Am besten am letzten Miettag oder wenige Tage vorher. Idealerweise tagsüber mit gutem Licht um alle Schäden zu erkennen. Beide Parteien müssen anwesend sein (oder Bevollmächtigte).
Übergabeprotokoll vom Einzug heraussuchen
Das Einzugsprotokoll ist die Basis des Auszugsprotokolls. Ohne Vergleich keine Schadensermittlung.
Die Wohnungsrückgabe Schritt für Schritt
Schritt 1: Gemeinsame Begehung
Alle Räume systematisch begehen — Zimmer für Zimmer:
- Wände: Schäden, Verfärbungen, Lücken (mehr als normale Dübellöcher?)
- Böden: Kratzer, Flecken, Beschädigungen (über normalen Verschleiß hinaus?)
- Decken: Feuchtigkeitsflecken, Schimmelansatz
- Fenster und Türen: Funktion, Glasschäden, Dichtungen
- Küche: Schäden an MietrechtGesetzliche Regelungen für Mietverhältnisse in Deutschland – §§ 535-580a BGB.Weiterlesen → – bei Beschädigung haften Mieter, bei Alter Abzug für Verschleiß möglich.">EinbaukücheKüche im Mietrecht – bei Beschädigung haften Mieter, bei Alter Abzug für Verschleiß möglich.Weiterlesen →, Armaturen, Herd, Spüle
- Bad: Fliesen, Silikonfugen, Armaturen, Dusche/Wanne
- Keller/Abstellraum: Geleert und besenrein?
Schritt 2: Fotos von jedem Raum
Auch wenn alles in Ordnung ist: 30-50 Fotos beim Auszug erstellen. Beweissicherung für den Fall späterer Streitigkeiten.
Schritt 3: Zählerstände ablesen
- Stromzähler ablesen und notieren
- Gaszähler (falls vorhanden)
- Wasseruhren (falls eingebaut)
- Heizungsstand (für NK-Abrechnung)
- Alle Stände im Protokoll vermerken
Schritt 4: Schlüssel einsammeln
- Alle Schlüssel zurückfordern (Wohnungsschlüssel, Haustürschlüssel, Briefkastenschlüssel, Kellerschlüssel)
- Anzahl prüfen (entspricht Anzahl die bei Einzug übergeben wurde)
- Bei fehlenden Schlüsseln: Schlosstauschhkosten sind vom Mieter zu tragen
Schritt 5: Protokoll ausfüllen und unterschreiben
Das ÜbergabeprotokollDokumentation des Wohnungszustands bei Ein- und Auszug – Pflicht für spätere Schadensansprüche.Weiterlesen → enthält:
- Datum und Uhrzeit der Übergabe
- Namen beider Parteien
- Zustand aller Räume (Mängel beschreiben)
- Zählerstände
- Schlüsselanzahl
- Unterschriften beider Parteien
Wenn Mieter nicht unterschreiben will: Protokoll selbst unterschreiben und dem Mieter eine Kopie schicken. Notiz "wurde Mieter angeboten, Unterschrift verweigert" eintragen.
Wenn Mängel vorliegen: Was jetzt?
Wenn du bei der Begehung Schäden über normale Abnutzung hinaus feststellst:
- Im Protokoll detailliert beschreiben und fotografieren
- Kostenvoranschläge für Reparaturen einholen
- Mieter schriftlich über Schadensansprüche informieren
- Kaution in entsprechender Höhe einbehalten (mit Begründung)
- Restkaution innerhalb der Überlegungsfrist zurückzahlen
Was der Mieter bei Rückgabe schuldet
- Wohnung besenrein (nicht renoviert) übergeben
- Alle selbst angebrachten Einbauten entfernen
- Alle Schlüssel zurückgeben
- Schäden die über normale Abnutzung hinausgehen beseitigen (oder Kostenersatz)
Was der Mieter NICHT schuldet: MietvertragRechtlicher Vertrag zwischen Vermieter und Mieter – Form, Inhalt und Klauseln sind entscheidend.Weiterlesen → auf Mieter übertragen werden.">SchönheitsreparaturenStreich- und Tapezierarbeiten – können per Mietvertrag auf Mieter übertragen werden.Weiterlesen → wenn die entsprechende Klausel unwirksam war, Beseitigung normaler Gebrauchsspuren.
Checkliste: Wohnungsrückgabe
- Einzugsprotokoll und Fotos vom Einzug parat?
- Auszugstermin schriftlich vereinbart?
- Protokoll-Formular vorbereitet?
- Kamera/Smartphone für Fotos?
- Liste aller übergebenen Schlüssel?
- Zählerstand-Liste (Strom, Gas, Wasser)?
- Plan für Kaution und NK-Abrechnung?
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