Hausverwaltung beauftragen: Was kostet sie und was leistet sie wirklich?
Ab wann lohnt sich eine professionelle HausverwaltungExterne Verwaltung von Mietobjekten – kostet 5-8% der Bruttomiete, ab 3+ Einheiten sinnvoll.Weiterlesen →? Was kostet sie, was leistet sie — und wo sind die Grenzen? Als Vermieter stehen Sie irgendwann vor dieser Entscheidung.
Was macht eine Hausverwaltung?
Kaufmännische Verwaltung
- Mietinkasso (Mieten einziehen, Mahnwesen)
- Nebenkostenabrechnung erstellen und versenden
- Buchhaltung und Jahresabschluss
- Mieterkorrespondenz
- Vorauszahlungen anpassen
Technische Verwaltung
- Instandhaltung koordinieren (Handwerker beauftragen)
- Regelmäßige Begehungen
- Schadensaufnahme und Versicherungsfälle
- Wartungsverträge (Heizung, Aufzug, BrandschutzPflicht jedes Vermieters – Rauchwarnmelder, Fluchtwege, Feuerlöscher in Gemeinschaftsflächen.Weiterlesen →)
Juristische Verwaltung
- Mietverträge aufsetzen
- Mieterauswahl unterstützen
- Abmahnungen und Kündigungen vorbereiten
- Behördenkorrespondenz
Was kostet eine Hausverwaltung?
| Bereich | Typischer Preis |
|---|---|
| WEG-Verwaltung (Eigentümergemeinschaft) | 25-50 €/Einheit/Monat |
| Mietverwaltung (einzelne Wohnung) | 20-35 €/Einheit/Monat |
| Sondervergütungen (Neuvermietung) | 1-2 Nettokaltmieten extra |
| Eigentümerversammlung (ETWEigentumswohnung – häufigste Form der Kapitalanlage-Immobilie für Privatanleger.Weiterlesen →, mehr Verwaltungsaufwand.">MehrfamilienhausGebäude mit mehreren Wohneinheiten – bessere Renditen als ETW, mehr Verwaltungsaufwand.Weiterlesen →.">WEGWohnungseigentümergemeinschaft – Gemeinschaft aller Eigentümer in einem Mehrfamilienhaus.Weiterlesen →) | Oft im Grundpreis, sonst 200-500 € extra |
Beispielrechnung: 5 Wohnungen, Mietverwaltung, 30 €/Wohnung/Monat = 150 €/Monat = 1.800 €/Jahr.
Wann lohnt sich eine Hausverwaltung?
Als Faustregel: Ab 4-5 Wohnungen oder wenn Sie wenig Zeit/Interesse an der Verwaltung haben. Auch sinnvoll wenn:
- Immobilie weit entfernt (andere Stadt/Region)
- Beruflich stark eingespannt
- Schwierige Mieter-Situation
- Mehrfamilienhaus mit komplexer WEG
Für 1-2 Wohnungen: Selbstverwaltung mit Software (Vermietet.de, immoware24) meist günstiger.
Die richtige Hausverwaltung finden
Checkliste: Qualitätskriterien
- ☐ IHK-Zertifizierung oder Qualifikation nach § 34c GewO?
- ☐ Erfahrung mit vergleichbaren Objekten?
- ☐ Referenzen von anderen Eigentümern?
- ☐ Klare Transparenz bei Handwerkerbeauftragungen?
- ☐ Online-Portal für Eigentümer zur Einsicht in Konten und Belege?
- ☐ Wie sind Notfälle geregelt (24/7 Erreichbarkeit)?
Red Flags bei der Auswahl
- Undurchsichtige Preisstruktur mit vielen Sondervergütungen
- Keine Referenzen
- Keine digitalen Portale / veraltete Systeme
- Lange Kündigungsfristen (> 3 Monate)
- Kein eigenes Bankkonto für Treuhandgelder
Der Hausverwaltungsvertrag: Was muss drin stehen?
- Genaue Leistungsbeschreibung (was ist inbegriffen, was kostet extra?)
- Vergütung und Zahlungsmodalitäten
- Vertragslaufzeit und Kündigungsfristen
- Vollmachten (was darf die Verwaltung selbst entscheiden, ab welchem Betrag braucht sie Ihre Zustimmung?)
- Berichtspflichten (wann erhalten Sie welche Berichte?)
Hausverwaltung und Steuern
Gut: Die Kosten der Hausverwaltung sind vollständig als Werbungskosten absetzbar (§ 9 EStG). Für 1.800 € Jahreskosten sparen Sie bei 42 % Steuersatz 756 € Steuern.
Hausverwaltung kündigen: Was zu beachten ist
- Vertragsende und Kündigungsfrist prüfen
- Kündigung schriftlich per Einschreiben
- Übergabe der Dokumente (Mieterverträge, Konten, Schlüssel) vollständig fordern
- Kontoübertragung und ausstehende Abrechnungen klären
Fazit
Eine gute Hausverwaltung ist ihr Geld wert — sie spart Zeit, Nerven und manchmal auch teure Fehler. Die Kosten sind steuerlich absetzbar. Bei der Auswahl: Qualität vor Preis, Transparenz ist entscheidend.
